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如何面试行政专员

时间:2015-11-18 15:29来源:未知 作者:巴黎左岸 点击:
  行政部门是公司的重要部门,对于各岗位人员的招募,也是要求非常严格。如何面试行政专员?有哪些面试技巧呢?可参考以下的资料:
  
  1、请写出行政部的部门职能。
  
  2、你认为怎样才能成为一名合格的行政人员?
  
  3、你认为良好沟通的关键是什么?
  
  4、说一个你曾经干了些份外工作的经历。你为什么要承担那么多的份外工作。
  
  5、请问行政助理的主要工作内容是什么?
  
  6、讲一个这样的经历:你的上司给你分配了一件与你工作好不相干的任务。这样你的本职工作就无法完成了。你是怎样做的?
  
  7、你觉得你正直吗?请举例说明
  
  8、管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么?
  
  行政人员如何面试?
  
  第一、身为行政人员,衣着是很重要的,因为你负责执行公司管理层的管理精神,一个正面的,健康的,积极的形象是很重要的,起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。(谁也不愿意把一个小丫头片子或黄毛小子去上下协调,执行公司的文件精神)
  
  第二、反应灵敏,一个行政人员,绝不能呆板,当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候,你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。(见过经常被骂哭的小文员吧)穿梭老板与各部门经理之间,没两把刷子,且等着受气吧。
  
  第三、脱颖而出的能力,在一堆人里面,也许你不是条件最好的,但你得有脱颖而出的本领,注意一些细节,比如说,制造一个话题,占主导地位,你的口才,你的分析能力,都是面试官会观察的内容。(注意细节,你喝水的姿势,你讲话的语气,你说话的音量)
  
  第四、主动。我有一次招聘网管,那天正是圣诞节前一天,公司行政部忙着装饰办公室,他坐在沙发上,愣是没动一下。行政人员是公司的服务人员,你还在等什么呢,获得好感的难得机会呀。这是体现你亲和力,团队精神的最佳时机。
  
  第五、硬件,你的英文得过得去,偶尔接待个外宾什么的,你的电脑得好吧,做得表格又快又好,最重要的是你得细心,我现在经常考行政人员做个表格,故意给个很没规律的表格让应聘的人照着做。
  
  阅读本文的人还同时阅读了:面试时的注意事项           面试销售自我介绍
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